DORADZTWO DLA FIRM – KRAKÓW / ONLINE / U KLIENTA
Firma urosła szybciej niż jej struktura.
To najczęstszy moment, w którym do mnie dzwonią. Przychody rosną, ludzi przybywa, a decyzje wciąż przechodzą przez jedną głowę. Wchodzę wtedy z zewnątrz: porządkuję strukturę, role i odpowiedzialność, a potem pomagam to wdrożyć. Nie prezentacją, tylko pracą z zarządem i liderami.
Kiedy warto zadzwonić
Sześć sytuacji, w których jestem naprawdę przydatny.
Jeśli rozpoznajesz przynajmniej dwie, rozmowa ma sens. Jeśli żadnej, prawdopodobnie nie jestem osobą, której potrzebujesz, i powiem Ci to wprost.
Wszystko przechodzi przez Ciebie
Bez Twojej decyzji nic się nie rusza. Zespół czeka, a Ty pracujesz w firmie zamiast nad nią.
Role są, ale nikt nie wie, kto za co odpowiada
Na papierze struktura istnieje. W praktyce odpowiedzialność rozmywa się przy pierwszym problemie.
Firma zmienia model albo wchodzi na nowy rynek
Stary sposób działania przestał pasować, a nowego jeszcze nie ma. Trzeba go zaprojektować i wdrożyć.
Sukcesja albo zmiana właścicielska
Pokolenie się zmienia. To jednocześnie problem struktury i problem relacji. Zwykle drugi jest trudniejszy.
Zespół liderski się nie dogaduje
Napięcia w zarządzie blokują decyzje. Potrzebny jest ktoś z zewnatrz, kto nie jest stroną w tej grze.
Potrzebujesz dyrektora, ale nie na etat
Kompetencja jest potrzebna teraz, na kilka dni w miesiącu, bez budowania kolejnego stanowiska.
Nie przyjdę z gotową odpowiedzią z poprzedniego projektu. Przez blisko dwie dekady sam prowadziłem organizacje, więc wiem, jak łatwo doradca proponuje rozwiązania, za które nie ponosi konsekwencji. Zaczynam od zrozumienia Twojej sytuacji, nie od metodologii.
Trzy formy współpracy
Nazwany problem, określony czas, konkretny rezultat.
Nie sprzedaję godzin doradczych ani abonamentu na obecność. Każda z trzech form ma jasny zakres, wiadomy koniec i cenę znaną przed startem. Zaczynamy zwykle od pierwszej, bo jest najmniejszym kroku, który ma sens.
Diagnoza strategiczna
Trzy tygodnie, w czasie których patrzę na Twoją firmę z zewnątrz i mówię Ci, co naprawdę widzę. Bez upiększania i bez straszenia. Kończymy dokumentem i sesją decyzyjną, po której wiesz, co robić najpierw.
- Czas2–3 tygodnie
- Zaangażowanie firmy6–8 rozmów, dostęp do danych
- Cenastała, ustalana po rozmowie wstępnej
Jak przebiega
- 01Rozmowa startowa z właścicielem
Ustalamy, na co dokładnie patrzę i po czym poznamy, że diagnoza była trafna.
- 02Wywiady z zespołem
Sześć do ośmiu rozmów z liderami i kluczowymi osobami. Indywidualnie i poufnie, bo tylko wtedy usłyszę prawdę.
- 03Analiza struktury, procesów i danych
Jak przepływa decyzja, gdzie się zatrzymuje, kto realnie odpowiada, co pokazują liczby.
- 04Raport i sesja decyzyjna
Dokument z ustaleniami i rekomendacjami plus dwugodzinne spotkanie z Tobą i zarządem, na którym podejmujecie decyzje.
Co dostajesz
- Obraz sytuacji, którego nie widać od środka
- Nazwane wąskie gardła: strukturalne, procesowe i ludzkie
- Priorytety uszeregowane według realnego wpływu, nie łatwości
- Rekomendację, co zrobić samodzielnie, a co wymaga wsparcia
Przeprowadzenie zmiany
Kiedy już wiadomo, co zmienić, zaczyna się trudniejsza część. Prowadzę ten projekt razem z Tobą: pracuję z zarządem i liderami, projektujemy nowy układ i wdrażamy go w rzeczywistości, a nie w dokumencie.
- Czas3–6 miesięcy
- Rytmustalona liczba dni w miesiącu
- Cenaprojektowa lub dniowa
Jak przebiega
- 01Zakres i kamienie milowe
Zaczynamy od kontraktu: co się zmieni, do kiedy, po czym to poznamy i kto po obu stronach za to odpowiada.
- 02Projektowanie nowego układu
Struktura, role, odpowiedzialność, obieg decyzji i informacji. Projektujemy to razem z liderami, bo inaczej nie będą tego bronić.
- 03Wdrożenie
Jestem w firmie na ustalonych zasadach: prowadzę spotkania, rozstrzygam spory kompetencyjne, dopinam procedury i dokumenty.
- 04Wyjście
Zostawiam działający układ i osobę, która go pilnuje. Moim celem jest bycie niepotrzebnym, nie przedłużanie współpracy.
Typowy zakres
- Nowa struktura organizacyjna i podział odpowiedzialności
- Uporządkowany obieg klienta: od zapytania po odbiór
- Procedury operacyjne spisane tak, żeby ktoś ich używał
- Rytm zarządzania: spotkania, wskaźniki, decyzje
- Praca z zespołem liderskim nad tym, co blokuje zmianę
Długoterminowe zaangażowanie
Zostaję przy Twojej firmie jako zewnętrzny doradca zarządu. Kilka dni w miesiącu, stała stawka, żadnej niespodzianki na fakturze. To głowa dyrektoraamp bez etatu dyrektora.
- Zaangażowanie2–4 dni w miesiącu
- Minimum3 miesiące, potem bezterminowo
- Cenamiesięczny ryczałt
Jak to wygląda w praktyce
- 01Stały rytm spotkań
Regularna sesja z Tobą, a jeśli trzeba, także udział w spotkaniach zarządu.
- 02Dostępność między spotkaniami
Kiedy decyzja nie może czekać do następnego terminu, odzywasz się i rozmawiamy.
- 03Praca nad tematami, nie nad godzinami
Każdy kwartał ma jeden lub dwa priorytety. Reszta to bieżące decyzje.
- 04Przegląd co kwartał
Sprawdzamy, czy ta współpraca nadal ma sens. Jeśli nie ma, kończymy ją bez ceregieli.
Co to daje
- Ciągłość myślenia strategicznego, nie tylko gaszenie pożarów
- Partnera, który zna kontekst i nie musi być wdrażany co miesiąc
- Miejsce, w którym możesz powiedzieć to, czego nie powiesz zespołowi
- Przewidywalny koszt zamiast doraźnych, drogich interwencji
Dodatkowo · Warsztat dla zarządu i zespołu liderskiego
Rola i funkcja w organizacji
Funkcja to miejsce w strukturze. Jest zewnętrzna, opisana, mierzalna. Rola to sposób, w jaki człowiek tę funkcję zamieszkuje. Jest wewnętrzna i zmienna. Większość napięć w firmach bierze się stąd, że mówimy o funkcjach, a rozgrywamy role.
Jednodniowy warsztat, w którym zespół liderski układa, kto za co odpowiada naprawdę, a nie na papierze. Bez teorii zarządzania i bez ćwiczeń integracyjnych. Pracujemy na Waszych realnych sytuacjach i sporach kompetencyjnych.
Format
- Czas1 dzień, 6–7 godzin
- Grupa4–12 osób
- Miejsceu Was lub w Krakowie
- Przygotowanierozmowa wstępna i ankieta
- Po warsztaciemapa odpowiedzialności
- Cenaustalana indywidualnie
Uczciwie
Czego nie robię.
Lista jest krótka, ale ważniejsza od listy usług. Oszczędzi nam obojgu rozmowy, która donikąd nie prowadzi.
Nie jestem agencją
Nie prowadzę marketingu, nie rekrutuję, nie wdrażam systemów IT. Jeśli tego potrzebujesz, wskażę kogoś, kto robi to dobrze.
Nie robię strategii do szuflady
Nie przygotowuję dokumentów, których nikt nie wdroży. Jeśli firma nie ma zasobów na zmianę, powiem to na wstępie.
Nie zastępuję właściciela
Mogę doradzić, poprowadzić proces i wziąć odpowiedzialność za projekt. Ale decyzja o kierunku firmy zawsze zostaje Twoja.
Dowody, nie deklaracje
Tak wygląda ta praca od środka.
„To, co zrobiło na mnie największe wrażenie, to sposób, w jaki Marcin buduje przestrzeń do działania. Nie szuka winnych, szuka rozwiązań. Nie dominuje, inspiruje. Daje ludziom pole do popisu, jednocześnie czuwając nad tym, żeby całość zmierzała we właściwym kierunku.”
Rekomendacja ze współpracy projektowej · LinkedIn
Studium przypadku
Od pracowni rzemieślniczej do zarządzanej organizacji
Studio modelarskie w fazie wzrostu. W kilka miesięcy: kompletny system operacyjny firmy (31 procedur), 11 dokumentów obiegu klienta, strategia rozwoju na 24 miesiące i nowe linie przychodu.
Przeczytaj pełne studium przypadku →Jak zaczynamy
Cztery kroki. Bez zobowiązań na starcie.
- 01
Napisz do mnie
Opisz sytuację swojej firmy i wyzwanie, przed którym stoisz. Kilka zdań wystarczy.
- 02
Odezwę się do Ciebie
Wracam w ciągu dwóch dni roboczych z propozycją terminu krótkiej rozmowy wstępnej.
- 03
Rozmowa wstępna, 30 minut, bezpłatnie
Sprawdzamy kontekst, kierunek i to, czy oraz jak mogę być realnie pomocny. Jeśli nie mogę, powiem to wprost.
- 04
Decyzja o współpracy
Na tej podstawie decydujesz, czy chcesz iść dalej. Jeśli tak, ustalamy formę, zakres i cenę. Wszystko przed startem.
Rozmowa. Punkt wyjścia.
Opisz sytuację swojej firmy. Reszta wyjdzie w rozmowie.
Celem pierwszego kontaktu jest zrozumienie kontekstu i określenie, czy oraz w jakiej formule mogę być pomocny. Nic więcej i nic mniej.
Administratorem danych jest Marcin Wesołowski. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi zapytania i wstępnego kontaktu.